أكدت وزارة الموارد البشرية والتوطين أن الاشتراك في برنامج حوافز المنشآت الصغيرة والمتوسطة يتضمن المرور ب 6 خطوات وإجراءات هي: استلام طلب الاشتراك في برنامج الحوافز للمنشآت الأعضاء في مؤسسات دعم مشاريع الشباب من البرنامج الوطني للمشاريع والمنشآت الصغيرة والمتوسطة عبر البريد الإلكتروني، ودراسة الطلب للتأكد من استيفاء الشروط، وفي حال استيفاء الشروط يتم إحالة الطلب لمكتب الوكيل المساعد لشؤون العمل لتغير فئة المنشأة، وإخطار البرنامج الوطني للمشاريع والمنشآت الصغيرة والمتوسطة عبر الموافقة وتغير الفئة ليتم إشعار المتعامل، وفي حال انتهاء صلاحية تقرير التفتيش (6 أشهر) يتم طلب تقرير جديد من إدارة التفتيش، وفي حال عدم استيفاء الشروط يتم إخطار البرنامج بأسباب الرفض حتى يتم إشعار المتعامل.
وأوضحت الوزارة، أن المستندات المطلوبة للتقديم على البرنامج هي نموذج طلب الاشتراك، وشهادة عضوية إحدى مؤسسات مشاريع الشباب المعتمدة بالدولة، والرخصة التجارية الصادرة من دائرة التنمية الاقتصادية، وصورة الهوية الصادرة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.
كما ذكرت أن هناك 6 حالات يُلغى بها تصنيف المنشآت ويعاد تصنيفها، وهي: يجوز للوزارة إلغاء تصنيف المنشآت الصغيرة والمتوسطة في حال عدم الالتزام بدفع أجور العمال وفقاً للقرار الوزاري رقم 43 لسنة 2022 بشأن نظام حماية الأجور، وقيام المنشأة بتشغيل عمالها لدى الغير أو تشغيل عمال منشآت أخرى بدون ترخيص من الوزارة أو ثبوت أن علاقة عمل المنشأة بعمالها علاقة صورية، أو بيع المنشأة ونقل ملكيتها لشخص آخر دون إخطار مؤسسات دعم مشاريع الشباب أو الوزارة، أو إذا ثبت لدى الوزارة أن المنشأة تدار من غير صاحبها أو من غير مدير مواطن، إذا زاد عدد عمالها على 50 عاملاً.