استضافت دائرة المالية المركزية بالشارقة فعالية «قافلة الوثائق»، التي نظّمت بالتعاون مع دار الوثائق في الإمارة، بالتزامن مع أسبوع الأرشيف العالمي، بهدف جمع الوثائق القديمة والملفات التاريخية، وتعزيز ثقافة التوثيق لدى الموظفين.
وأكدت عائشة ليواد رئيسة مجموعة الوثائق والأرشيف في الدائرة، أن الوثيقة ليست مجرد ورقة، بل ذاكرة تحفظ مسيرة العمل والإنجاز، ومرآة تعكس تطور المؤسسات، ومن هذا المنطلق، جاءت مشاركتنا في الفعالية بهدف ترسيخ ثقافة التوثيق المؤسسي وحفظ السجلات التي تشكّل جزءاً من ذاكرة الإمارة وتاريخها.
وأضافت أن تعزيز ممارسات التوثيق بشكل ممنهج يُسهم في رفع كفاءة العمل ودعم الشفافية، وتيسير الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة، ما يعزز من جودة القرارات ويُكرّس نموذجاً مؤسسياً مستداماً يتماشى مع رؤية حكومة الشارقة في التميز الإداري.
وشهدت الفعالية تفاعلاً واسعاً من موظفي الدائرة، حيث تم تنظيم معرض توثيقي بعنوان «الأول في الشارقة»، يسلط الضوء على أهم المحطات التاريخية وأبرز إنجازات الإمارة، كما قدمت الدار ورشة تخصصية بعنوان «الوثيقة أمانة»، تضمنت عدداً من المحاور التي تهدف إلى التعريف بمفهوم التوثيق وأنواع الوثائق، ومراحل معالجتها وترميمها.
كما تم تسليط الضوء على أبرز إصدارات دار الوثائق، وتشجيع الموظفين على المساهمة في إثراء المخزون التاريخي بتقديم أي وثائق أو مستندات قديمة لديهم قد تكون ذات أهمية وقيمة.