نظمت دائرة الموارد البشرية في حكومة الشارقة، بالتعاون مع دار الوثائق في الإمارة، برنامجاً تدريبياً بعنوان «شرح نظام إدارة الوثائق الحكومية»، في إطار جهودها لتعزيز كفاءة الموظفين في حفظ الوثائق الحكومية وإدارتها وفق أفضل الممارسات.
واستهدف البرنامج، الذي استمر أربعة أيام، رفع الوعي لدى موظفي الجهات الحكومية بأهمية إدارة الوثائق، لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها، وتزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة لحفظها بطريقة منهجية تتماشى مع أعلى المعايير المعتمدة.
وشارك في البرنامج 51 موظفاً وموظفة من عدد من الدوائر والجهات الحكومية. وتناول محاور متعددة، شملت الإطار القانوني لنظام إدارة الوثائق، وتصنيف الملفات، ومدد استبقائها، وآليات التعامل مع الوثائق الورقية والإلكترونية، وإدارة الوثائق الحيوية والمعلومات الحساسة.
واستعرض البرنامج خطوات تهيئة بيئات الحفظ الآمن للوثائق، والمواصفات الفنية والإجراءات الوقائية المعتمدة.
ويأتي تنظيم البرنامج في إطار التزام حكومة الشارقة بتعزيز مفاهيم التوثيق والحفظ المؤسسي، وتوفير بيئة إدارية متطورة تسهم في حفظ ذاكرة المؤسسات الحكومية وضمان فاعلية أدائها واستدامتها. (وام)